Analisis  Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku Dalam Meningkatkan Pengendalian Internal PT XYZ: Studi Kasus pada Divisi Purchasing Berbasis Enterprise Resource Planning

Ismi Vauzia

doi:10.55338/jeama.v4i3.734

Penulis

Ismi Vauzia Universitas Nusa Putra

DOI:

https://doi.org/10.55338/jeama.v4i3.734

Kata Kunci:

Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, Pembelian Bahan Baku, Enterprise Resource Planning

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku dalam meningkatkan pengendalian internal PT XYZ. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data diperoleh melalui wawancara dan observasi langsung selama masa magang, serta didukung oleh studi kepustakaan yang relevan. PT XYZ telah menerapkan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis Oracle Application yang mengintegrasikan seluruh siklus pengadaan rantai pasok secara terpadu. Sistem ini mencakup mulai dari perencanaan kebutuhan bahan baku, proses pembelian, penerimaan barang, dan pencatatan persediaan, hingga otomatisasi pembentukan utang usaha. Namun, hasil penelitian menunjukkan adanya perangkapan fungsi antara bagian pembelian dan bagian penerimaan (receipt) bahan baku. Kondisi tersebut menyebabkan keterlambatan pencatatan penerimaan dalam sistem sehingga menimbulkan ketidaksesuaian antara data persediaan pada sistem dengan kondisi fisik di gudang incoming. Dampaknya, efektivitas pengendalian internal belum berjalan secara optimal dan keandalan informasi persediaan untuk pengambilan keputusan manajemen menjadi menurun. Oleh karena itu, diperlukan pemisahan tugas yang jelas dan ketepatan waktu pencatatan penerimaan guna me mperkuat pengendalian internal dan meningkatkan akurasi informasi persediaan bahan baku.

Referensi

S. P. Panjaitan and R. Firdaus, “the Role of Accounting Information Systems in Optimizing Company Operational Efficiency,” J. Intelek Insa. Cendekia, vol. 1, no. 9, pp. 5691–5696, 2024.

J. Sains, N. A. Putri, R. Hakiki, and J. Purwadi, “Analisis Efisiensi Proses Produksi dalam Meningkatkan Produktivitas Perusahaan Manufaktur Jurnal Sains dan Teknologi,” vol. 2, no. 2, pp. 97–102, 2025.

E. Suryanti, C. Prastiwi, F. Nisa, and D. Kusniawati, “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada CV SL Corporation Indonesia,” vol. 1, no. 1, pp. 1–10, 2021.

H. N. Situmorang, Y. S. J. Nasution, and T. Anggraini, “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Dan Penjualan Pupuk Subsidi Pada Pt Matahari Agri Bersama (studi kasus di PT Matahari Agri Bersama),” Jesya, vol. 8, no. 1, pp. 441–451, 2025, doi: 10.36778/jesya.v8i1.1959.

A. Firdaus and S. Rachman, “Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Pada Pt Industri Kapal Indonesia (Persero),” J. Ris. Rumpun Ilmu Sos. Polit. Dan Hum., vol. 1, no. 1, pp. 23–28, 2022, doi: 10.55606/jurrish.v1i1.14.

E. S. Tyanur, R. Hidayat, and Y. Budiarti, “Sistem Informasi Pembelian Bahan Baku Sockliner pada PT Sinar Utama Jaya Abadi,” J. Sist. Inf., vol. 10, no. 2, pp. 61–68, 2021, doi: 10.51998/jsi.v10i2.446.

C. Hana and A. Fitria, “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku dalam Meningkatkan Sistem Pengendalian Intern pada PT. Rukun Semangat Abadi,” J. Ekuivalensi, vol. 8, no. 2, pp. 298–311, 2022, doi: 10.51158/ekuivalensi.v8i2.882.

Z. Khasanah and F. F. Susanto, “Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku untuk Meningkatkan Keandalan Produksi PT Gajah Mitra Cemerlang Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya , Indonesia,” vol. 3, no. 2, pp. 34–44, 2025.

D. F. L. Hamdah, I. Rosmayati, E. Nurajizah, and E. F. Harahap, “Analisis Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagang pada PT. Karya Lestari Mandiri Garut,” J. Wacana Ekon., vol. 21, no. 1, pp. 054–063, 2021, doi: 10.52434/jwe.v21i1.1769.

G. A. Mudjiono, K. Hidayati, N. L. Inayah, and U. B. Surabaya, “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku dalam Rangka Mewujudkan Pengendalian Intern pada Master Cup di Sidoarjo,” vol. 3, no. April, pp. 95–101, 2023, doi: 10.46821/equity.v3i2.338.

M. D. Oktaviani and D. Syarif, “Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Sistem Pengendalian Internal dan Kompetensi Sumber Daya Mausia Terhadap Kualitas Laporan Keuangan pada Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia, Geologi Mineral dan Batubara Kota Bandung,” Econ. Rev. J., vol. 3, no. 2, pp. 1470–1487, 2024, doi: 10.56709/mrj.v3i2.481.

T. A. Pradiasa, “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang (Inventory Application) Berbasis Web dan Bootstrap Css,” Phys. Sci. Life Sci. and Engineering, vol. 1, no. 2, p. 13, 2024, doi: 10.47134/pslse.v1i2.200.

Mulyadi. 2016. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Muchlisin Riadi (2023). Sistem Akuntansi Pembelian. https://www.kajianpustaka.com/2020/05/sistem akuntansipembelian.html